Как использовать системный подход в жизни? Зачем он нужен?
Чтобы в вашей жизни был порядок, а с делами удавалось справляться проще и быстрее, нужен системный подход. Он сделает так, что вы сможете раскладывать все задачи по полочкам. Выполнять одну за другой. Максимально просто и результативно.
Как работает системный подход?
Предположим, вам нужно справиться с определенной задачей. Большинство людей выполняют ее без плана, так, как сложатся обстоятельства. Из-за чего тратят больше времени. Эффективнее справиться с задачей в этом случае получается далеко не всегда. Гораздо лучше на пути к цели использовать определенную систему.
Будьте последовательны. Продумайте и распишите план действий. Выполняйте задачу, согласно ему.
Системой можно считать раскладку крупной задачи на несколько небольших этапов. Выполняя их один за другим, вы сможете гораздо проще справиться с определенным делом. Потратите на это меньше времени и энергии. Получите наибольший результат.
В чем преимущества использования системы?
Плюсы подобного подхода очевидны. Ваша продуктивность значительно вырастет. Вы не будете отвлекаться на то, чтобы подумать, как действовать дальше. Каждый шаг будет расписан.
Когда выполнили пункт 1, то просто переходите к пункту 2. Использовать можно разные типы систем. Разберем их на примере.
Доделывайте сегодня те задачи, которые не успели вчера
Чтобы не придумывать велосипед и не тратить время на то, чем бы сегодня заняться, поступите проще. Начните с решения тех задач, которые не успели сделать вчера. В этом случае удастся достигнуть следующих целей.
Во-первых, вы избавитесь от незаконченных дел. Во-вторых, не придется тратить время на планирование того, что делать сегодня.
После выполнения вчерашних задач, приступайте к сегодняшним.
Регулярно переносить дела на следующий день крайне не рекомендуем. Это может негативно на вас повлиять. Сделает так, что вы постоянно будете переносить задачи. И каждый следующий день тратить на выполнение тех целей, которые поставили перед собой вчера. К подобному подходу рекомендуем прибегать крайне редко.
Выполняйте сначала легкие задачи, а потом сложные
Довольно эффективным подходом будет выполнение легких задач, а затем - более сложных. Он сделает так, что вы сможете выполнить определенную задачу за короткий срок. И оставите больше времени для громоздких дел.
Если же решать сложные дела в перемешку с легкими, это плохо на вас повлияет. Сделает так, что вы потратите огромное количество времени на громоздкие задачи. Как следствие, на выполнение легких не останется сил. Это неправильно. Более легкие задачи требуют меньшей концентрации с вашей стороны. Следовательно, и времени. Что положительно повлияет на вас в процессе.
Выполняйте задачи одна за другой
В рамках системы рекомендуем быть последовательными. Задачи нужно выполнять одна за другой. Не должно быть так, чтобы вы во время одного из дел отвлекались и переключались на другое. Подобный подход вряд ли поможет. Если отвлечетесь, то, скорее всего, потратите время на выполнение новой задачи. А затем все равно предстоит вернуться к предыдущей.
В результате, вы потратите огромное количество времени, сил и энергии, а выполните всего одно дело. Это деморализует вас, понизит уровень энтузиазма. Как следствие, может привести к тому, что за целый день вы ничего не успеете.
Как выработать системный подход?
Постарайтесь понять, где у вас имеются проблемы с системой
Все люди разные. Одни имеют систему лишь в определенных сферах жизни, например, финансах и работе, но в семье или быту ее не придерживаются. Как следствие, в первых двух аспектах отлично справляются с задачей, а в последнем - плохо. В этом случае системный подход нужно распространить с финансов и работы на семью. И проблема уйдет.
Также есть люди, у которых системы нет абсолютно ни в одной сфере жизни. В этом случае подобный подход нужно осваивать. И распространять на абсолютно все аспекты жизни.
Подумайте, какая основная цель вашей деятельности
На следующем этапе нужно сформировать глобальную цель. Поставьте ее перед собой. В качестве цели можно выбрать все, что угодно. Например, улучшить физическую форму, быть профессионалом в своей сфере деятельности, приносить отличный результат, работать в престижной компании и зарабатывать большие суммы денег. И так далее.
Цели могут быть любыми. Главное - поставить их перед собой и стремиться к ним.
На следующем этапе нужно расписать путь до определенной цели. Например:
- Чтобы улучшить физическую форму, нужно регулярно ходить в спортзал. Купите себе абонемент. Также можно нанять тренера. В последнем случае вероятность улучшить физическую форму вырастет. Поскольку тренер сам будет подбивать вас ходить на занятия, не пропускать их. Большая стоимость абонемента сделает так, что вам будет жалко их пропускать.
- Чтобы научиться быть эффективным на работе, можно проходить курсы, учиться у более опытных сотрудников. Отслеживать показатели. Учиться понимать, что на них влияет. И так далее. Поскольку вы работаете в конкретной сфере, сами распишите моменты, которые необходимы вам для взаимодействия с внешним миром. Как следствие, вы сможете справиться с задачей легко и просто.
Внедряйте систему повсеместно
Чтобы эффективнее взаимодействовать с повседневными задачами, старайтесь внедрять систему и в обычную жизнь. Это эффективно.
В обязательном порядке делайте план всего, что будете сегодня делать. Он может состоять из нескольких пунктов. Как следствие, подобный план положительно на вас повлияет. Вы сможете без лишних проблем выполнять ежедневные задачи.
План необязательно должен быть сложным и продуманным для мелочей. Он может выглядеть следующим образом:
- Пойти в место N.
- Сделать дело N.
- Поехать в N.
- Привезти объект N.
И так далее. Если составлять письменный план на бумаге вам лень, то воспользуйтесь заметками на смартфоне. Это, конечно, будет не столь эффективно, как писать в тетрадку, но лучше, чем ничего.
Если же составлять план в заметках вам тоже лень, то воспользуйтесь альтернативным шагом. Планируйте различные задачи у себя в голове. То есть, вы должны четко понимать, какую задачу сделать сейчас. И что будет идти за ней следом.
При планировании важно закладывать самый простой и быстрый маршрут. В этом случае вы отлично справитесь с задачей.
Отслеживайте результат
Лучший способ понять, что система положительно работает в вашем случае - отслеживать результат. Тогда вам удастся понять, что взаимодействовать с внешним миром получается довольно комфортно и эффективно.
Если результат от использования системы будет лучше, чем при ее отсутствии, то используйте ее дальше. Скорее всего, именно так и окажется.
Чему нужно научиться для эффективного использования системы?
Для освоения системного подхода нужно научиться следующим моментам:
- Видеть всю картину целиком. То есть, нужно научиться строить причинно-следственные связи. Вы должны понимать, что если сделали действие 1, то получите результат 2. И так далее. Научившись видеть всю картину целиком, вы всегда будете понимать, какой шаг нужно сделать, чтобы достичь определенного результата. И справиться с задачей в процессе взаимодействия.
- Видеть все элементы пути к цели. Вы должны понимать, какие вводные должны начать взаимодействовать друг с другом, чтобы вы достигли результата. Например, вы хотите улучшить свое физическое состояние. Для этого должны сложиться воедино несколько факторов. Вы должны купить абонемент в спортзал и регулярно в него ходить. Для этого вам нужно сделать так, чтобы сложились несколько вводных. Сначала нужно найти спортзал. Затем - купить в него абонемент (предварительно накопив денег). После чего вы должны регулярно начать ходить в заведение. Желательно каждый день, что положительно на вас повлияет. В этом случае все винтики системы сложатся воедино. На подобные этапы нужно раскладывать все задачи, с которыми вы сталкиваетесь.
- Каждый элемент и причинно-следственную связь важно держать в голове. У вас должна быть хорошая память, чтобы ничего не забыть. И действовать согласно плану.
Очень эффективно использовать приложение с напоминаниями и заметками. Программы будут присылать вам уведомление, когда нужно выполнять ту или иную задачу. Как следствие, вы не забудете ни об одном ее этапе. И сможете эффективно взаимодействовать с внешним миром в будущем.
Поищите и другие программы в интернете для составления планов. Они довольно удобные, присылают напоминания. А еще, выполненные пункты в них можно легко и быстро вычеркивать, отслеживая прогресс на пути к выполнению задачи.