Как организовать выпускной из 11 класса?

Если организацию выпускного поручили вам, то нужно тщательно его спланировать. А также обратить внимание на ряд ключевых аспектов и просчитать бюджет. Записывать все рекомендуем на бумагу, чтобы ничего не упустить.

Подготовка к празднованию

Чтобы выпускной прошел отлично, нужно начать согласовывать программу для него, а также список трат с другими родителями, заранее. Буквально в сентябре последнего года обучения подростка в школе. В этом случае вы сможете неспешно согласовать все траты. А также внести коррективы по бюджету. К тому же, другие родители смогут подкопить денег на выпускной с начала года.

Дело в том, что в России это мероприятие стоит очень недешево. Ценник стартует минимум от 100.000 рублей с человека.

В первую очередь, девушкам нужно приобрести платье. А мальчикам - костюм. После чего предстоит дополнительно к стоимости кафе оплатить и траты на:

1. Профессионального фотографа. Он будет делать снимки на памятном мероприятии. При желании можно нанять еще и оператора. В этом случае он сделает классное видео, которое ребенку будет приятно пересматривать в более сознательном возрасте.
2. Парикмахера и мейкап для девочки. Большинство дам не только покупают на выпускной красивое платье, но еще и делают праздничный выходной макияж. Некоторые даже идут к парикмахеру, создают красивую прическу. Только макияж будет стоить несколько тысяч рублей. Прическа - примерно столько же. Родителям мальчиков гораздо проще. Подросток может просто пойти в парикмахерскую и сделать себе прическу заранее. Стоимость варьируется от 500 до 2000 рублей в зависимости от региона. Поэтому родителям мальчиков предстоит потратить на прическу гораздо меньше денег.
3. Платье или костюм. В среднем цена составляет от 10.000 рублей. Это если подбирать просто обычное платье или сборный костюм, состоящий из штанов, рубашки и пиджака, которые выглядят торжественно. Но в основном все приобретают полноценные выходные платья и костюмы, будто бы на свадьбу. Их стоимость - от 30.000 рублей. Ориентируйтесь на свой бюджет.
4. Внести предоплату за кафе. Просчитать, сколько денег вы на него потратите, нужно заранее. Сумма может составлять примерно 30.000 рублей с человека. А кафе лучше бронировать заранее. В начале года. Чтобы за вами место держали до последнего. В крупных городах ближе к моменту окончания учебы в кафе просто пропадают любые места. Поэтому крайне важно успеть оплатить его. Иначе есть серьезный риск остаться без ресторана. Тогда придется выбирать альтернативные места для празднования.

Предварительно рекомендуем составить список гостей мероприятия. То есть, кто пойдет из учеников и их родителей. В зависимости от этого сумма, которую нужно потратить на выпускной, может варьироваться.

Куда выпускники могут пойти отмечать?

Существует несколько мест, в которых выпускники могут весело провести время. Самое банальное - ресторан. Но стоит понимать, что далеко не все классы хотят классического выпускного. Следовательно, они могут попросить вас организовать празднование в более интересном месте. Итак, варианты, в которых можно отметить выпускной - следующие.

В ресторане

Это самый классический вариант празднования. Рекомендуем бронировать кафе в промежутке с сентября по январь. Не позже. Иначе мест банально не останется.

Предварительно нужно обсудить с другими родителями, из чего будет состоять меню. Оно может быть разных видов. Как состоять из классических блюд, которые ученики выбирают и заказывают на месте, так и быть шведским. То есть, заведение приготовит большое количество закусок и видов пищи. А выпускники сами будут подходить к определенной части комнаты и брать в тарелку то, что будет нравиться им.

Не стоит игнорировать услуги ведущего. Или, если хотите, тамады. Подобный человек тоже нужен. Он будет направлять празднование в определенное русло, следить за тем, чтобы всем было весело и интересно. А не чтобы подростки просто сидели и отмечали свободу от школы.

Желательно также, чтобы тамада был относительно молодым и интересным. Тогда выпускники будут воспринимать его всерьез. А мероприятие пройдет интересно и весело. Если же нанять "старую гвардию", то на подобного ведущего даже не будут обращать внимание дети. Следовательно, ситуация обернется против него. И подросток комфортно себя почувствовать не сможет.

Выпускной на выезде

Иногда выпускной организовывают в необычном формате. Например, арендовывают для выпускников домики в туристической базе в лесу, отправляются на кемпинг с палатками или арендуют отель у моря. Времяпрепровождение будет интересным и комфортным для всех.

Но подобный формат выпускного нужно предварительно согласовывать с родителями и их детьми. За необычный вариант празднования должны выступать минимум 90-95% школьников вашего класса.

Если показатель будет меньше, то много кто не придет на мероприятие. А остальным будет жалко тратить свои деньги на то, чтобы отмечать за городом. Поскольку это не самое комфортное времяпрепровождение. Третьим просто будет неинтересно, и они будут сидеть на выпускном с каменными лицами.

Стоит учитывать, что если выберите какой-то интересный вариант за пределами города, то стоимость отдыха вырастет. Ведь еще дополнительно придется тратить средства на транспорт. На нем школьникам предстоит добираться до конкретного места отдыха.

Поездка в другой город или даже страну

Этот вариант празднования выпускного стоит намного дороже. Но зато организовать мероприятие проще. Вам только лишь предстоит выбрать компанию, которая проведет поездку в другой город или государство. Внести средства. После чего вся организация поездки ляжет на плечи другой компании. Это довольно удобно. Но и дорого. Особенно, если решите ехать в другую страну.

Поход в аквапарк или же боулинг

Подобные мероприятия стали довольно популярными в последнее время. Здесь потанцевать и пошуметь не выйдет. Но зато можно покушать в формате шведского стола. А еще, побросать шар в кегли. Или покататься с водных горок. Как минимум, подобный выпускной удастся запомнить навсегда. И получится сплотиться с другими людьми.

Аренда теплохода

Если вы живете в Москве, Санкт-Петербурге или любом другом городе, где есть реки, можете арендовать теплоход. На нем школьники будут плыть, а на верхней палубе петь, танцевать и кушать.

Важно при этом тщательно подбирать теплоход. Он должен быть довольно большим, чтобы у вас было место в нем потанцевать. А еще, устроить празднование. Также можно выбрать варианты, в которых еду готовят владельцы судна. Подобный вариант тоже выгоден, поскольку не придется искать еду в разных других местах.

Отзывы о разных теплоходах можно почитать в интернете. Там представлено большое количество крайне полезной и удобной еды.

Поездка на природу

Тоже довольно удобный и относительно экономически выгодный вариант. Но требует предварительного согласования. Далеко не все девушки (да и парни) согласятся пойти отмечать выпускной на природу. Особенно, если придется спать в палатке.

Очень важно, чтобы вместе с ними на отдых поехали и другие родители. Те, которые умеют жарить шашлыки и готовить различные виды пищи. В этом случае вы сможете сориентироваться на местности. А еще, добьетесь неплохого результата. Получите удовольствие в процессе взаимодействия с природой.

Какие три аспекта важно учесть дополнительно при планировании мероприятия?

Они - следующие:

1. Количество человек. На каждого закладывайте траты в диапазоне от 10 до 30 тысяч и выше. Еда в кафе стоит недешево.
2. Стоимость блюд. А также то, сколько их вы будете заказывать на класс с вашим количеством людей.
3. Дополнительные траты. На тамаду, автобус, фотографа и других специалистов. Они могут быть большими, и их важно учесть сразу. Чтобы потом не оказалось - потратить нужно намного больше, чем планировалось раньше.

В целом, если подходить к планированию выпускного заранее, можно организовать его легко и эффективно. А в некоторых местах может получиться даже и сэкономить.