Организаторы детских праздников: Как выбрать ивент-агентство?

Правильно организованный детский праздник - залог хорошего настроения ребенка. К его подготовке нужно подойти ответственно. Чтобы не только составить интересную шоу-программу. Но и развлечь ребенка, а также его гостей. Поднять им настроение. И оставить хорошие воспоминания о празднике на несколько недель вперед.

Если хотите гарантированно получить качественно организованное мероприятие, то обратитесь к посредникам. Концертным агентствами или частным исполнителям. Они организуют шоу самостоятельно. Вам предстоит лишь нанять актеров, которых вам порекомендуют. А также заказать реквизит, который может пригодиться для проведения мероприятия. 

Мы расскажем о том, как выбрать организатора праздника. И поведаем, на что нужно обратить внимание при заказе подобных услуг.

На что нужно обращать внимание при выборе концертного агентства?

Существует ряд аспектов, которые в обязательном порядке нужно учесть перед тем, как заказать проведение праздника у определенной компании. Давайте рассмотрим их.

#1: Наличие высшего образования у руководства компании
 

Перед тем, как обратиться за заказом праздника к определенной компании, проанализируйте компетентность ее руководства. Запросите у фирмы документы о наличии высшего образования. Обязательно проверьте диплом того человека, который будет курировать ваш праздник.

Все сотрудники концертного агентства должны в обязательном порядке иметь образование event-менеджера. На русском эта профессия называется "менеджер развлечений".

Если у руководства компании есть высшее образование по этому профилю, то с фирмой можно сотрудничать. Это значит, что она знает, как проводить мероприятия. Какой реквизит для них заказывать. И каких аниматоров нанимать.

Существуют компании, сотрудники которых не имеют высшего образования по направлению ивент-менеджмента. Они обосновывают отсутствие диплома тем, что "умеют все и без диплома". 

К компаниям со специалистами без профильного образования обращаться не рекомендуем. Скорее всего, они не смогут организовать праздник высокого качества. Потому, что не смогут учесть ряд важных аспектов для него. Из-за недостаточного уровня квалификации.

#2: Наличие у компании опыта работы

Не рекомендуем обращаться к концертным агентствам, которые вошли на рынок совсем недавно. Например, 1-3 года назад.

У подобных фирм недостаточно опыта для проведения мероприятий. Они еще не знают всех аспектов организации детских шоу. И могут оказать вам непрофессиональные услуги - плохо проведут мероприятие.

Обращайте внимание на компании, которые были созданы давно. Не менее пяти лет назад. Они имеют более обширный опыт в организации мероприятий. И поэтому предоставят вам услуги на высшем уровне. Организуют праздник, от которого все малыши будут в восторге.

#3: Наличие положительных отзывов

Важным аспектом, на который нужно обращать внимание при выборе концертного агентства, является наличие отзывов. Причем, положительных.

Рекомендуем вам запросить у руководства ивент-агентства отзывы клиентов о работе с ним. Пусть предоставят ссылку на определенную страницу в интернете. Там вы сможете почитать впечатления родителей от мероприятий.

Однако, будьте осторожны с отзывами о компании в интернете. Ни в коем случае не верьте хвалебным комментариям, которые, якобы, оставлены довольными клиентами на сайте концертного агентства. Скорее всего, они накручены. И оставлены не настоящими клиентами, а самими же владельцами ивент-агентства.

Рекомендуем обращать внимание только на отзывы, оставленные на следующих сайтах:

1. Яндекс.Маркет.
2. 2gis.
3. Google.Карты.
4. Яндекс.Карты.
5. Profi.ru.

И на других авторитетных сервисах.

Если пользователи высоко оценивают работу компании на этих ресурсах, то к ней можно обращаться. Проблем при сотрудничестве с авторитетным ивент-агентством у вас не возникнет. И оно подготовит хороший праздник для ребенка.

#4: Наличие портфолио

Перед тем, как заказать у определенной фирмы праздник, в обязательном порядке посмотрите ее портфолио. Примеры работ - это главный индикатор того, качественные услуги предоставляет компания или нет. 

Если портфолио у ивент-агентства нет, то подобной фирме доверять не стоит. Скорее всего, она обманет вас. Или предоставит услуги низкого качества.

В портфолио ивент-агентства вам нужно проанализировать:

1. Фотографии с праздников, которые организовывала компания. Посмотрите, сколько аниматоров запечатлено на снимках. Красивый ли у них гримм. Посмотрите на детей и взрослых вокруг. Интересно ли им на празднике, вовлечены ли они в него. Царит ли на празднике веселье. И так далее. Обратив внимание на эти детали, вы сможете узнать много нового о концертном агентстве. А также понять, подходит оно вам или нет.
2. Рекомендации от клиентов. Бывает и такое, что люди, заказавшие у агентства праздник, пишут рекомендации не в интернете, а на бумаге. Компания вставляет хвалебные отзывы в портфолио. 

Ознакомьтесь с бумажными отзывами клиентов. Почитайте их. Позвоните людям, которые написали эти отзывы. И уточните, действительно ли им все понравилось в работе концертного агентства. Если люди скажут, что их все устроило, можете смело обращаться в фирму. Скорее всего, она работает на высшем уровне.

#5: Известность концертного агентства
 

Как известно, чем популярнее определенный бизнес, тем качественнее его услуги. Поэтому рекомендуем вам обращаться за организацией праздников в те компании, которые постоянно находятся "на слуху":

1. В известные концертные агентства, которые постоянно рекламируют себя на улице. Раздают листовки. Размещают рекламу на биллбордах.
2. В те фирмы, к которым уже обращались ваши знакомые, друзья. И услугами которых они остались довольны.

Известные концертные агентства проводят мероприятия высокого качества. Рекомендуем обращаться к ним.

#6: Наличие аккаунтов в социальных сетях

Рекомендуем вам обращаться за организацией праздника в компании, которые зарегистрированы в социальных сетях. Это очень удобно. 

В соцсетях вы можете начать переписку и обсудить проведение вашего праздника еще до визита в офис компании. А после того, как начнете сотрудничать с ивент-агентством, сможете общаться с его представителями по интернету. 

Вам не придется постоянно звонить в концертное агентство и уточнять детали. Потому, что вы сможете делать это в мессенджерах или в соцсетях. Быстро и абсолютно бесплатно.

#7: Доброжелательность и приветливость сотрудников 
 

Перед тем, как заказать услуги у компании, придите к ней в офис. И проанализируйте ее сотрудников. Посмотрите на то:

1. Приветливые ли они. 
2. Как относятся к клиентам. 
3. Заинтересованы ли они в том, чтобы вы заказали определенную услугу. Или просто отрабатывают свою зарплату.

От отношения сотрудников ивент-агентства к вам напрямую зависит то, какое мероприятие вам организуют в итоге. Веселое или неинтересное. То, которое приведёт вашего ребенка и гостей в восторг. Или то, которое наоборот испортит праздник.

Важно, чтобы сотрудники компании общались с вами уважительно. Чтобы они не позволяли себе панибратство. Не смотрели на вас свысока. И не срывались на вас во время общения.

Если подобное случается, то это говорит о низком уровне воспитанности сотрудников. И о том, что они непрофессионалы своего дела.

#8: Наличие сертификатов 

Наличие сертификатов у компании гарантирует то, что она предоставляет качественные услуги. И может организовать действительно интересный праздник.

Компания, у которой есть сертификат, работает профессионально. И предоставляет услуги высокого качества. Однако, только в том случае, если сертификат был выдан авторитетной организацией. А не учреждением, которое дает дипломы всем под ряд. На этот аспект нужно обратить особое внимание.

Если фирма получила сертификат от неизвестной организации, то верить в него не нужно. Скорее всего, учреждение выдает подобные "документы" всем концертным агентствам без исключения. И не следит за тем, действительно ли получатели достойны называться качественным ивент-агентством.

Какие сертификаты выдают ивент-агентствам?
 

Существует несколько очень известных и авторитетных сертификатов от разных учреждений. Если вы увидите их у ивент-агентства, то можете быть уверены в профессионализме его сотрудников.

Список авторитетных сертификатов - следующий:

1. CSEP. Этот сертификат выдается организацией ISES. Его наличие свидетельствует о том, что компания умеет проводить нестандартные мероприятия. И делает это очень качественно, надежно.
2. CIC. Этот сертификат свидетельствует о том, что компания умеет проводить и организовывать встречи.
3. MPI. Этот сертификат свидетельствует о том, что компания может планировать встречи людей.

На портале Vikids вы можете:

-Почитать статьи про организаторов. Или добавить свою компанию

-Заказать организаторов. Или добавить своих организаторов детских праздников

-Пообщаться с другими родителями на форуме

-Посмотреть местоположение организаторов на карте