Как работать оперативнее и эффективнее? Рекомендации
Продуктивность и оперативность на работе можно улучшить. Для этого достаточно регулярно придерживаться ряда рекомендаций. И следовать некоторым правилам. Они помогут увеличить продуктивность.
Мы расскажем о том, как работать оперативнее.
Создайте план
Начните с составления плана на каждый рабочий день
Чтобы вы смогли работать оперативнее, разрабатывайте план дел на каждый день. По утрам. Это сподвигнет вас к тому, чтобы выполнять работу вовремя.
Создавайте план заранее. Например, по вечерам. Благодаря этому, план будет готов у вас сразу, в начале дня. Как следствие, вы сможете начать реализовывать его вовремя.
Каждый день выполняйте дела определенной направленности
Предположим, вам нужно выполнить дела сразу по нескольким фронтам. Например, решить проблемы ребенка в школе, сдать отчет на работе и погладить кучу вещей. Выполнять каждую из задач в течение суток будет довольно сложно и неэффективно. Вместо этого выделите на решение каждой из проблем по одному дню. Благодаря этому, вы сможете с легкостью справиться с каждой из задач. Вы будете посвящать время только ей. Соответственно, эффективнее справитесь.
Четко распределите, когда и что вы будете делать
Разделите день на несколько временных блоков. Распишите, что в рамках них вы планируете делать. Например:
- С 09:00 до 11:00 вы ознакамливаетесь с заданиями начальства.
- С 11:00 до 13:00 отвечаете на звонки и сообщения клиентов.
- С 13:30 до 17:00 выполняете какую-либо другую задачу.
Если время на выполнение поручения заканчивается, это значит, что нужно переходить к следующему блоку. Не зацикливаться на предыдущем (если этого не требует начальство). В этом случае за день вы сможете добиться желаемого. Эффективно и быстро справитесь со всеми своими обязанностями.
Развивайте навыки многозадачности
Благодаря многозадачности, вы сможете заниматься несколькими вещами одновременно. Чтобы это было эффективно, придерживайтесь следующих рекомендаций:
- В рамках многозадачности необходимо одновременно заниматься аналогичными вещами. Или теми делами, которые очень похожи между собой. Для того, чтобы у вас была возможность проще между ними переключаться.
- Распишите, какие дела за какими вы будете делать. В какое время. После этого вам необходимо будет следовать за прописанным вами расписанием. Чтобы все успевать.
- Периодически вам предстоит уделять внимание исключительно каким-то конкретным занятиям. Завершить что-либо, сконцентрировавшись на этом, намного проще, чем распыляться между несколькими задачами одновременно.
Регулярно придумывайте для себя цели
Начните с небольших
Небольшие цели очень важны. Выполняя их, вы сможете оперативнее справляться с работой. А еще, будете заряжаться энергией и позитивом. По той причине, что достижение даже небольшой цели положительно сказывается на человеке. Делает так, что он начинает больше верить в себя. И его самооценка поднимается.
Расставьте приоритеты
Определитесь с тем, какие дела нужно выполнять первыми, а какие - вторыми. Рекомендуем вам регулярно составлять список дел по приоритету. Начинать рекомендуем с тех, которые можно легко и быстро выполнить. И на выполнение которых вы будете затрачивать минимальное количество времени. После чего переходить к более важным. Тем, на выполнение которых затрачивается большее количество времени.
Занимайтесь долгосрочным планированием
Долгосрочное планирование очень важно. Оно пригодится вам, чтобы вы смогли создать план того, как будете действовать в дальнейшем. Каким образом будет организована ваша работа над долгосрочным проектом.
Предположим, вам необходимо сдать годовой отчет на работе. Продумайте, когда начнете работать над ним. Разделите его формирование на несколько этапов. И постепенно приступайте к работе в назначенные заранее сроки. В этом случае вы сможете вовремя справиться со всеми задачами, которые сами же и поставите. Ничего не упустите. И справитесь с задачей намного проще, чем если бы не применяли планирование.
Никогда не откладывайте дела на потом
Возьмите себе привычку выполнять задачу сразу, когда это необходимо. Ни в коем случае не откладывайте ее проведение на более долгий срок. Поскольку в дальнейшем обстоятельства могут поменяться. И вам может стать неудобно выполнять то или иное задание. Соответственно, его нужно сделать, когда есть соответствующая возможность.
Так вы сможете быстрее выполнить все задачи. Отлично себя почувствуете. И справитесь с любыми проблемами.
Управляйте рабочими, а также нерабочими процессами
Устанавливайте временные рамки для выполнения той или иной задачи
Делать это очень важно. Поскольку, если вы ограничите себя временем, то будете делать все для того, чтобы в него уложиться. Если же ограничений не будет, то вы рискуете потратить на выполнение той или иной задачи целый день.
При этом, к установке временных рамок стоит подойти ответственно. Вам необходимо четко продумать, сколько действительно времени может занять выполнение задания. Если процесс длинный, то ни в коем случае не стоит устанавливать рамки меньше необходимого времени на выполнение.
Если задача требует 2 часов времени, но вы установите рамки в 1.5 часа, то это не принесет свои плоды. Поскольку быстрее своих возможностей вы не управитесь. И установка временных рамок не поможет.
Когда у вас выходной день, отдыхайте
В выходные дни очень важно расслабиться и абстрагироваться от работы. Рекомендуем не думать о ней. И заниматься развлечениями. Например, можете сходить на концерт, погулять с семьей, или отправиться на природу.
Занятия могут быть любыми. Главное, чтобы вы отдохнули. Получили удовольствие от своих выходных. А затем с новыми силами отправились на работу. Если же не отдыхать (или отдыхать, но неэффективно), то это возымеет негативные последствия. Есть риск, что вы не будете ничего успевать.
Как абстрагироваться от работы на выходных?
Чтобы полноценно отдохнуть от работы на выходных, от нее необходимо абстрагироваться. Сделать это нужно следующим образом:
- Не давайте никому из клиентов свою личную почту на работе. Заведите отдельный аккаунт. Пусть клиенты отправляют письма туда. Не читайте ничего, что связано с работой. Особенно, не заходите на рабочую почту.
- Старайтесь как можно меньше времени проводить в социальных сетях, а также за компьютером. На выходных ваши глаза должны отдохнуть от напряжения, с которым сталкиваются во время работы.
- Каждую секунду выходных старайтесь провести с пользой. Так, чтобы в понедельник вы были бодрыми. И отправились на работу с новыми силами. Если же соответствующего эффекта добиться не удастся, это негативно на вас повлияет. Поскольку на работе вы будете чувствовать себя, как выжатый лимон. И не сможете эффективно справляться с задачами, которые на вас возлагает руководство.
Ложитесь спать и вставайте раньше
Фраза "Кто рано встает, тому Бог подает" - это не вымысел. Она правдивая. Как минимум, потому, что если вы будете ложиться спать, и будете вставать раньше, то сможете делать больше дел. Вы будете отлично себя чувствовать. И у вас будет возможность не спеша собираться на работу. А еще, вы не будете бояться на нее опоздать.
Если вы будете достаточно высыпаться, это положительно скажется на вашей продуктивности и оперативности. Вы сможете с легкостью выполнять любые возложенные на вас задачи. Поскольку будете бодрыми и будете отлично себя чувствовать.
Если же спать недостаточно много, это негативно повлияет на организм. Вам будет сложно проснуться. А на работе вы не будете чувствовать себя бодро. Как следствие, продуктивность упадет. И у вас могут начаться проблемы с начальством. Залог успешной работы - здоровый сон. Помните об этом!
Заключение
Увеличить свою оперативность и продуктивность на работе можно также и с помощью постановки цели. Например, она может быть следующей: купить себе автомобиль, квартиру или дорогое украшение. Если у вас будет цель, то вы всегда будете мотивированы к тому, чтобы эффективно работать. Как следствие, вам будет проще справляться со своими обязанностями. И вы будете с вдохновением вставать по утрам.
На портале Vikids вы можете: